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Cómo realizar un presupuesto de costos exitoso

El presupuesto es la expresión financiera del plan operativo de una empresa por un periodo determinado, generalmente de un año o menos. Los directivos de la empresa se organizan al comienzo del año laboral para crear un presupuesto que se adapte a sus necesidades y que los ayude a incrementar sus ingresos. En Tony Ca$h queremos brindarte las herramientas necesarias para que realices un presupuesto de costos exitoso para tu empresa.

 

Pasos para realizar un buen presupuesto de costos

 

  • Plan estratégico y metas organizacionales definidas: para iniciar con la elaboración de un presupuesto es necesario establecer las metas financieras de tu empresa, de la forma más específica y realista posible. Es necesario analizar las tendencias en tus ingresos y los gastos en años anteriores para lograr proyecciones más acertadas mediante una base real de tus finanzas, chequeando cada detalle de los gastos realizados. Es importante que determines montos para cada sector en el que invertirás, esto te ayudará a priorizar los gastos y a evitar la pérdida de ingresos.
  • Pronosticar ventas o ingresos: el primer dato con el que debes contar es el monto de las ventas estimadas, mediante la demanda estimada del producto o servicio, mercado meta, competencia directa e indirecta, el precio promedio de mercado del producto o servicio, y la capacidad de producción. La meta del pronóstico de ventas es realizar la estimación lo mejor posible, tomando como base la información que se tiene actualmente, asegurando así que tu presupuesto se acerque lo más posible a la realidad de tus proyectos.
  • Presupuestar gastos: toda empresa debe contar con herramientas que le permitan tener el control y seguimiento sobre las acciones realizadas y las salidas de dinero, es por eso que es importante el presupuesto de gastos. Toma en cuenta los gastos generales de la compañía divididos por fijos y variables, la mejor manera de identificarlos es dividiéndolos por departamentos y estudiándolos. Crea un presupuesto para los proyectos planeados y los imprevistos, es necesario tener un plan B en casos de emergencias.
  • Estructurar el presupuesto de todas las áreas de la organización: como parte del proceso de la implementación de presupuestos en la empresa, es esencial que cada una de las áreas operativas cuente con su presupuesto individual para que sea más sencillo el control y seguimiento, lo que a su vez va a colaborar con el cumplimiento del presupuesto de costos.
  • Programar revisiones periódicas de seguimiento: el primer paso para realizar un proceso de revisión del presupuesto, es examinar el actual y comparar los montos estimados con el gasto o ingreso real que se obtuvo. Así sabrás si el presupuesto está siendo realizado de manera efectiva o no. Si el presupuesto no genera beneficios para la empresa, debes realizar uno nuevo y volver a los pasos anteriores; estudiando dónde está el error y corrigiéndolo para así lograr los resultados que buscas.

 

 

Los presupuestos de costos son herramientas muy necesarias para el buen manejo de las finanzas de la empresa o emprendimiento. Tony Ca$h te invita a que sigas estos pasos y mejores tus ingresos. ¡Organízate y cumple tus metas empresariales!

Emplea de buena manera los presupuestos de costos, conoce todos los detalles y ahórrate un dolor de cabeza.

Tony Ca$h recomienda lo mejor para tu empresa, ¡únete a nuestro equipo! Y, para más información, síguenos en nuestras redes sociales.

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